Регистрация ЗАО в Беларуси, как открыть ЗАО

Регистрация ЗАО в Беларуси

Закрытым акционерным обществом о признается такое общество, чей уставный фонд разделен на определенное количество акции, принадлежащих его учредителям либо иному заранее установленному кругу лиц.

Регистрация ЗАО в Беларуси происходит в порядке, установленном для регистрации всех коммерческих организаций, однако имеет некоторые отличительные черты. Так, при учреждении общества необходимо подписать договор о создании ЗАО в котором распределяются обязанности учредителей, и назначается лицо, имеющее право подписывать заявление о регистрации ЗАО, также, как и в протоколе собрания учредителей. А также на подготовительном этапе решается вопрос, будут ли упоминаться в уставе и вносится в ЕГР сведения об учредителях.

Преимущества ЗАО перед другими организационно-правовыми формами организации бизнеса

К отличительным чертам ЗАО можно отнести:

• количество учредителей варьируется от 1 до 50;
• минимальный размер уставного фонда – 100 базовых величин, который должен быть сформирован в течение 12 месяцев со дня регистрации ЗАО;
• в основной орган управления ЗАО входят все учредители и называется он собранием акционеров;
• акционеры ЗАО имеют приоритет в покупки акций, при их продаже одним из участников.

Специфика регистрации ЗАО

Данные об учредителях ЗАО могут не вносится в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), если такое решение было принято на собрании учредителей и при подписании договора о создании ЗАО.

Пошаговая инструкция и общий порядок регистрации ЗАО в Беларуси

Определение количества и состава акционеров. Заключение договора о создании ЗАО

При проведении общего собрания акционеров происходит распределение обязанностей по подготовительному этапу регистрации ЗАО, назначается лицо, которое вправе подписать заявление о регистрации ЗАО и определяющее размер неденежных вкладов в уставный фонд, определяются основания созыва собрания акционеров, заключается договор о создании ЗАО. 

Составляется протокол собрания, в который, кроме вышеуказанных решений, вносятся:

1. сведения об учредителях и их количестве;
2. номинальная стоимость и количество выпускаемых акций и принцип их распределения;
3. размер и порядок формирования уставного фонда.

Согласование наименования ЗАО

Согласование наименования – процедура бесплатная. Это можно сделать путем личного обращения в регистрирующий орган, а также с помощью почтовой связи, электронной почты.

Наименование ЗАО выбирается учредителями и должно соответствовать следующим требованиям: 

• не должно быть отождествляемо с уже зарегистрированными наименованиями юридических лиц (можно проверить на уникальность в базе ЕГР);
• не должно содержать названия государств и государственных органов, общепринятых аббревиатур и псевдонимов известных личностей;
• не должно противоречить принципам морали.

Выбор адреса регистрации

Как правило, адресом регистрации ЗАО является адрес места нахождения органов управления общества. Если орган управления не имеет постоянно адреса, то ЗАО может быть зарегистрировано в помещении, предназначенном для осуществления коммерческой деятельности либо по месту нахождения руководителя.

Есть возможность зарегистрировать ЗАО в жилом помещении, но при соблюдении следующих условий: 

• согласование такой регистрации с местной администрацией, исполкомом;
• только в одноквартирных домах или части дома;
• при соблюдении санитарных, противопожарных, градостроительных норм.

Регистрация общества в жилом помещении повлечет увеличение тарифов по оплате коммунальных платежей.  

Устав ЗАО. Учредительное собрание ЗАО

При проведении собрания, в присутствии всех учредителей принимается устав общества, его структура.  Решается вопрос с юридическим адресом организации. В уставе указываются следующие сведения: количество, стоимость, категории и порядок обращения акций; порядок приобретения акций лицами, не являющимися учредителями; размер дивидендов по привилегированным акциям; распределение имуществ аи акций в случае ликвидации ЗАО.

Голоса учредителей различаются по значимости и, как правило, соответствуют количеству принадлежащих акций. Это важно при принятии решений учредительным собранием.

Подача документов на регистрацию ЗАО

При подаче заявления о регистрации ЗАО, необходимо также предоставить:

1. устав в 2 экземплярах;
2. электронная копия устава;
3. документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за регистрацию.

Важно помнить, что заявление подается с приложением по количеству учредителей.

При учреждении ЗАО иностранным юридическим или физическим лицом, также необходимо предоставить выписку из торгового регистра страны учреждения нерезидента, либо копию документа, удостоверяющего личность, переведенную на русский или белорусский язык, соответственно. Данные документы должны быть легализованы.

Свидетельство о регистрации ЗАО

Свидетельство о государственной регистрации выдается на следующий день после подачи заявления и регистрации ЗАО.

Также в течение 5 дней выдается заключение о постановке организации на учет в Фонд социальной защиты населения, БРУСП «Белгосстрах», Инспекцию Министерства по налогам и сборам.

Срок регистрации ЗАО

Регистрация ЗАО производится в день подачи заявления с надлежаще оформленным пакетом документов.

Стоимость регистрации ЗАО

Государственная пошлина за регистрации ЗАО в Беларуси составляет одну базовую величину. Для получения информации о стоимости регистрации ЗАО, пожалуйста, напишите нам на контактный имейл в разделе "Контакты" или позвоните по указанному там контактному номеру.

Регистрация акций ЗАО

После получения свидетельство о регистрации ЗАО, можно переходить к выпуску (эмиссии) акций.

Акции ЗАО могут быть:

• простыми – дают право их владельцу на получения дивиденда, право участвовать в общем собрании и голосовать, а в случае ликвидации общества – право на получение части имущества;
• привилегированными – владелец не вправе участвовать в общем собрании и голосовать, однако дает право на получение фиксированного размер дивиденда и право на фиксированную часть имущества, при ликвидации общества.

Для выпуска и регистрации акций ЗАО необходимо:

1. В ходе учредительного собрания определить размер уставного фонда (не менее 100 базовых величин), тип, количество, номинальную стоимость акций. Решение о выпуске акций составляется отдельным документом.
2. Заключить договор с депозитарием, открыть счет «депо» (счет для учета ценных бумаг).
3. Зарегистрировать акции в управлении по ценным бумагам ГУ Министерства финансов Республики Беларусь, получить свидетельство о государственной регистрации акций ЗАО.