Открытие представительства иностранной организации
Любая иностранная компания может открыть в Беларуси представительство с целью представления и защиты своих интересов, изучения рынка и возможности инвестирования, поддержки клиентов.
Что такое представительство иностранной организации?
Правовой статус
Представительство – это обособленное подразделение иностранной компании, не являющееся самостоятельным юридическим лицом и не осуществляющее коммерческую деятельность, расположенное на территории Республики Беларусь. Порядок открытия и осуществления деятельности представительства в Беларуси регулируется Гражданским кодексом Республики Беларусь и Положением о порядке открытия и деятельности представительств иностранных организаций, утвержденным Советом Министров Республики Беларусь №408 от 30.05.2018.
Какие счета в банке может открыть представительство?
Представительство вправе открыть в банках Беларуси текущие (расчетные) счета, депозитные счета, а также иные, установленные действующим законодательством. Счет в банке может быть открыт представительством как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте.
Налогообложение
Представительство иностранной компании, открытое в Республике Беларусь, не является самостоятельным налогоплательщиком, а исполняет налоговые обязательства иностранной организации, которая его создала.
К обязательным платежам, уплачиваемым представительством относятся:
- взносы в ФСЗН;
- налог на недвижимость.
Трудовые отношения с работниками
Руководитель представительства, назначаемый организацией его открывшей, действует на основании доверенности. Трудовые отношения в представительствах подпадают под юрисдикцию Белорусского законодательства.
Для работы в представительство могут наниматься и белорусские граждане, и иностранцы. Для трудоустройства иностранных граждан необходимо получить специальное разрешение на занятие трудовой деятельностью в Республике Беларусь. Всего в представительство может быть нанято не более 5 иностранных граждан, включая руководителя.
Какую деятельность вправе осуществлять представительство иностранной организации на территории Республики Беларусь?
Открытое на территории Беларуси представительство вправе осуществлять деятельность не связанную с получением прибыли. Так представительство вправе консультировать клиентов, оказывать поддержку клиентам, проводить переговоры, продвигать образовательные программы, осуществлять защиту окружающей среды и иную деятельность.
Кто может открыть представительство иностранной организации?
Представительство может быть открыто любой иностранной, как некоммерческой, так и коммерческой организацией. При открытии представительства коммерческой организацией деятельность его должна носить технический характер: поддержка, консультации, переговоры и т.д.
Регистрация Представительства в Беларуси
Регистрация представительства происходит в исполнительном комитете Минском городском, либо областном, в зависимости от выбранного места его расположения. Срок регистрации установлен в 3 года с возможностью его продления.
Порядок открытия представительства в Беларуси
Определяем место нахождения представительства
При выборе места нахождения и соответственно регистрации представительства в Беларуси необходимо учесть тот факт, что смена адреса повлечет необходимость утвердить новое положение о представительстве, а также замену органа налоговой инспекции и Фонда социальной защиты, в случае если новый адрес расположен в другой районе.
Разрабатываем и утверждаем положение о представительстве
Утверждение положения является обязательным для регистрации представительства на территории Республики Беларусь. Такое положение разрабатывается и утверждается уполномоченным органом иностранной организации.
Выдаем доверенности на регистрацию представительства
Для регистрации представительства в Беларуси, иностранная компания выдает соответствующую доверенность на осуществление этой деятельности либо руководителю, либо иному лицу.
Все полномочия лица, ответственного за регистрацию представительства, должны быть указаны в доверенности.
Доверенность, составленная на иностранном языке, должна быть переведена на русский или белорусский язык, а подпись переводчика утверждена нотариусом.
Уплачиваем государственную пошлину
Для регистрации представительства необходимо уплатить государственную пошлину в размере:
- 65 базовых величин за каждый год работы коммерческих организаций;
- 20 базовых величин за каждый год работы некоммерческих организаций.
Регистрация представительства в исполкоме
Вместе с заявлением о регистрации представительства, подписанным уполномоченным лицом, в исполком непосредственно подаются либо направляются по почте следующие документы:
- Выписка из торгового реестра либо иной документ подтверждающий юридический статус организации.
- Положение о создании представительства.
- Доверенность, выданная руководителю представительства либо иному лицу, который вправе заниматься регистрацией представительства.
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
- Для некоммерческих организаций также необходимо предоставить план мероприятий, направленных на достижение целей открытия представительства.
Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на один из государственных языков Республики Беларусь, удостоверены и легализованы в установленном порядке.
Регистрация представительства в налоговых и иных органах
Постановка на учет в Фонд социальной защиты населения, БРУСП «Белгосстрах», Инспекцию Министерства по налогам и сборам осуществляется уполномоченным лицом представительства самостоятельно. Стать на учет в налоговые органы необходимо в течение 10 дней со дня регистрации представительства. Это необходимо также для открытия счета в банке.
Постановка представительства на учёт в налоговых органах
Для регистрации представительства в налоговых органах необходимо обратиться с заявлением в ИМНС по месту нахождения представительства.
Заявление о постановке на учет рассматривается в течение 2 дней, после чего представительство получает извещение о присвоении учетного номера плательщика.
Постановка представительства на учёт в ФСЗН
Для постановки на учет в ФСЗН необходимо обратиться с заявлением в отдел/управление, который соответствует месту нахождения представительства. Кроме устава иностранной компании, открывающей представительство и положения о представительстве, предоставляется разрешение на открытие представительства и извещение из налоговых органов о присвоение учетного номера плательщика.
Рассмотрение заявления и постановка на учет в ФСЗН составляет 2 дня.
Регистрация представительства в Белгосстрах
По месту нахождения представительству необходимо также зарегистрироваться в БРСУП «Белгосстрах» как страхователь по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Вместе с заявлением страховщику предоставляется копия разрешения на открытие представительства.
Открытие счета представительства в белорусском банке
Открытие счета в банке является обязательным для представительства. Перечень документов необходимых для открытия счета может отличаться в зависимости от банка, но, как правило, совпадает с перечнем документов необходимых для постановки на учет в государственных органах, а именно копии:
- устава иностранной организации, открывшей представительство.
- разрешения на открытие представительства;
- положения о представительстве;
- документа, подтверждающий назначение руководителя представительства;
- извещения о постановке на налоговый учет.
Направляем сведения в регистрирующий орган
Регистрация во всех государственных органах, а также открытие счета в банке должны быть произведены не позднее чем через месяц после выдачи разрешения на открытие представительства. В этот же срок необходимо предоставить в регистрирующий орган сведения о постановке на учет, открытии банковского счета, контактные данные представительства и режим работы.
Законодательством предусмотрены санкции за невыполнение требования о направлении вышеуказанных сведений в виде принятия решения о прекращении деятельности представительства.
Стоимость открытия представительства иностранной компании
Государственная пошлина за выдачу разрешения на открытие представительства, а также продление разрешение составляет от 20 до 65 базовых величин – для представительств некоммерческих, благотворительных организаций и коммерческих соответственно.
Стоимость юридической помощи по сопровождению открытия представительства иностранной компании в Республике Беларусь варьируется и в каждом конкретном случае может быть абсолютно разной. Напишите нам для получения коммерческого предложения по вопросу открытия представительства в Беларуси.
