Российский учредитель, рассматривающий Беларусь в качестве потенциального места для бизнеса, обычно подходит к этому вопросу с одним из двух предположений, и стоит поначалу развеять оба. Первое — это представление о Беларуси как о более или менее российском соседе, почти идентичном России, где создание компании должно быть простым, а правила работы будут привычными. Второе, более распространенное в нынешних условиях, — это представление о белорусской компании как об умном способе обойти сложившуюся ситуацию: путь к рынкам или банковским услугам, которые стали труднодоступными, или способ смягчить российское происхождение. Правда окажется полезнее обоих вариантов. Создание действительно белорусской компании для гражданина России — это необычайно легко, проще, чем для почти любого другого иностранца, и на то есть конкретные причины. Но вы создаете настоящую белорусскую компанию с реальными обязательствами как в Беларуси, так и на родине, и это не мост, который что-то обходит стороной. Это база, и хорошая база, для того, что она действительно предлагает. 

В этой статье честно изложены обе стороны вопроса. В нем объясняется, почему для российского гражданина процесс действительно проще — те же права на регистрацию, что и у местного жителя, не требуется апостиль, перевод, директору не нужно разрешение на работу — и подробно рассматривается каждый пункт. Затем он переходит к тому, что упрощение процесса не меняет: компания находится в белорусской налоговой системе с белорусской отчетностью и содержанием, у российского учредителя есть обязательства в России, которые не исчезают на границе, и санкционная позиция остается такой, какая она есть, а не такой, какой некоторые надеются ее увидеть. Цель состоит в том, чтобы российский основатель четко понимал, что такое белорусская компания и чем она не является, чтобы решение о ее создании было принято на основе правильных причин и рассчитано на долгосрочную перспективу. 

Почему для гражданина России это и правда проще

Начнём с хороших новостей, потому что они реальны и существенны, а не являются результатом маркетинга. 

Гражданин России, создающий компанию в Беларуси, во всех важных аспектах регистрации рассматривается почти так же, как и белорусский гражданин. Российские граждане имеют те же права, что и белорусские граждане, на создание коммерческих организаций и присоединение к учредителям уже существующих; российский внутренний или заграничный паспорт служит прямым удостоверением личности; а правовая и деловая среда достаточно знакома, поэтому практически ничего не нужно изучать с нуля. В частности, российский учредитель пропускает два этапа, которые делают регистрацию медленной и дорогостоящей для других иностранцев — легализацию документов и их перевод — благодаря общим для России и Беларуси правовым рамкам. Это существенная экономия усилий; для многих иностранцев эти два этапа составляют основную часть трудностей, а для гражданина России они практически не возникают. В следующем разделе подробно описано, как это происходит, потому что именно в этом суть. 

Конкретные упрощения

Основную работу делают три различия, и их стоит назвать точно, а не в общих словах.

Первое — легализация. Учредителю из страны Гаагской конвенции — ЕС, США, Австралии — нужно, чтобы документы были апостилированы, а затем переведены и заверены, прежде чем белорусский регистратор их примет, — тот самый процесс, что мы описываем в материале о доверенностях и цепочках апостиля. Гражданину России ничего этого не нужно: в рамках, общих для России и Беларуси, российские документы признаются без апостиля. Второе — перевод. Поскольку русский язык является официальным в Беларуси, документы на русском языке вообще не нуждаются в переводе — еще один шаг, которого не могут избежать другие иностранцы, и с которым российский учредитель просто не сталкивается. Третье касается директора. В то время как большинству иностранных директоров требуется разрешение на работу, директору, являющемуся гражданином государства Евразийского экономического союза — в том числе России — оно не требуется, и трудоустройство может быть оформлено за один день. В совокупности эти факторы превращают трудоемкий, занимающий несколько недель процесс для иностранца, живущего далеко, в нечто значительно более простое и быстрое для гражданина России. Простота действительно есть; далее следует то, чего эта простота не затрагивает. 

Но это настоящая белорусская компания

Здесь пора первого коррективу, потому что «просто зарегистрировать» и «прямо как российская компания» — вовсе не одно и то же.

То, что создает в Беларуси российский учредитель, — это отдельное белорусское юридическое лицо, и оно живет по белорусскому, а не российскому законодательству. С момента регистрации оно по умолчанию подчиняется белорусской общей налоговой системе, включая белорусский налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, обязательную отчетность и требования к содержанию, которые предъявляются к реальной компании. Ничто из этого не работает по российским правилам или российским ставкам, и ничто из этого не облегчается от того, что учредитель — россиянин, и создание было быстрым. Похожесть,которая делает создание компании легким, может здесь незаметно вводить в заблуждение: компания выглядит и ощущается как подобная российской, но она подотчетна другому налоговому органу и другому своду законов, и рассматривать ее как неформальное продолжение российского бизнеса, а не как отдельную белорусскую компанию, которой она является, создает проблемы. Легко создать — это не то же самое, что легко забыть, и соответствие требованиям действительно с первого дня. 

Налоговая ситуация 

Налог — там, где мысль о «настоящей белорусской компании» становится конкретной, и он вознаграждает понимание, а не допущение.

По умолчанию — общая система, и относиться к ней стоит как к умолчанию, а не исключению. Упрощенная система, о которой спрашивают многие малые бизнесы, ограничена, а ее охват в последние годы сузился, так что доступна ли она вообще, надо подтверждать под конкретный случай, а не предполагать; одно ограничение стоит знать особо — упрощенная система недоступна там, где более четверти компании принадлежит другим организациям, что ловит белорусскую компанию, принадлежащую российской компании, хотя обычно не ту, что принадлежит российскому физлицу. Помимо этого, компания платит налог на прибыль и НДС обычным образом, а у IT-бизнесов есть отдельная и льготная опция резидентства Парка высоких технологий, что мы разбираем в материале о резидентстве ПВТ для иностранной IT-компании. Более полная налоговая картина, с действующими ставками и порогами, — в материале о корпоративном налоге в Беларуси, а налоговые правила ведет налоговый орган. Цифры движутся, так что их стоит сверять как действующие; неподвижное же в том, что это белорусский налог на белорусскую компанию, а не российский режим.

Ваши обязанности дома, в России

Второе уточнение, которое чаще всего упускают из виду российские учредители, находится за пределами Беларуси. 

Владение белорусской компанией не заканчивается на белорусской границе. Российский налоговый резидент, контролирующий иностранную компанию, как правило, имеет обязательства в России в отношении этой компании — уведомление о контролируемой иностранной компании и, возможно, российский налог на ее прибыль в соответствии с этими правилами — и эти обязательства регулируются российским законодательством, а не белорусским, поэтому они находятся вне компетенции белорусского консультанта и требуют непосредственной консультации с российскими консультантами. Это не какая-то малоизвестная техническая тонкость; это стандартная часть положения для российского резидента, владеющего компанией за рубежом, и игнорирование этого является распространенной и предотвратимой ошибкой. Белорусская сторона структуры может быть полностью в порядке, в то время как отчетность на родине тихо игнорируется, и последствия этого ложатся на Россию, а не на Беларусь. Таким образом, российскому основателю компании следует с самого начала рассматривать позицию на внутреннем рынке как часть общей картины, а не как второстепенный вопрос, когда белорусская компания уже функционирует. 

Санкционная позиция, прямо

Этот момент является наиболее ошибочным, поэтому он заслуживает простого и нейтрального ответа, а не ободряющего. 

Белорусскую компанию иногда рассматривают как способ обойти существующие ограничения — путь на западные рынки или в банковскую сферу, к которому российскому предприятию трудно добраться, или как способ дистанцироваться от своего российского происхождения. Это не так, и было бы неправильно предполагать обратное. Беларусь сама находится под западными санкциями, поэтому белорусская компания не является простым мостом на Запад, и белорусская компания, принадлежащая России, должна понимать, что ее позиция формируется с учетом обоих факторов, а не предполагать, что структура решает все проблемы. Это не аргумент против белорусской компании; это аргумент в пользу ее создания, исходя из того, что она действительно предлагает, а не из того, чего она не предлагает. То, что она действительно предлагает, реально — доступ к рынку Евразийского экономического союза, простота регистрации, база для реальной деятельности, высокотехнологичный парк для технологических компаний — и это веские причины. Использование этого в качестве предполагаемого обходного пути не является основанием, и любой, чей план зависит от того, решит ли данная структура проблему с санкциями, должен получить надлежащую, конкретную консультацию по вопросам санкций, прежде чем предпринимать какие-либо действия, а не полагаться на предположение, которое не подтвердится. Ясность в этом вопросе защищает основателя; выдача желаемого за действительное — нет. 

Создание компании как физическое лицо или через российскую компанию 

Российский учредитель может создать компанию как физическое лицо или через уже существующую российскую компанию, и эти два варианта не взаимозаменяемы. Ограничение на упрощенное налогообложение, описанное ранее, затрагивает владельца компании — когда российская компания владеет более чем четвертью белорусского предприятия — но обычно не затрагивает физическое лицо, поэтому структура собственности напрямую влияет на налоговые варианты. Цепочка владения и позиция контролируемой иностранной компании также различаются при личном владении и владении через компанию, что имеет значение для обязательств перед Россией. Что остается неизменным, так это простота создания: отсутствие требования апостиля и перевода сохраняется независимо от того, является ли учредитель физическим лицом или российским юридическим лицом, поскольку оба варианта используют одну и ту же общую структуру. Какой путь подходит, зависит от цели компании и всей группы в целом, и это решение стоит принимать обдуманно — выбор формы и учредителя является предметом нашей статьи о выборе между ООО, ЗАО и унитарным предприятием. 

Суть: реальная деятельность, а не компания на бумаге

Какова бы ни была причина выбора Беларуси, в основе всего лежит один принцип. 

Компания должна быть реальной деятельностью с подлинным содержанием — реальной деятельностью, реальным присутствием, реальными людьми там, где они нужны бизнесу, — а не просто названием на бумаге. Суть — это то, что делает структуру надежной со всех сторон: именно на этом в конечном итоге основывается благоприятная налоговая позиция, именно она выдерживает проверку с точки зрения внутренней политики или санкций, и именно она отличает работающую базу от пустой оболочки, вызывающей вопросы. Российский основатель, который строит реальный бизнес в Беларуси — потому что евразийский рынок, или центр разработки, или реальная операционная причина делают это целесообразным, — имеет за своей структурой реальную основу, и ему не о чем беспокоиться в этом плане. Тот, кто создает пустую компанию в надежде, что само ее существование чего-то добьется, находится в самом слабом положении, где бы на него ни смотрели. Простота создания — это причина для правильного создания, а не для легкомысленного. 

Как это сделать на практике 

При четком изложении сути, механика процесса оказывается на удивление простой — и для гражданина России быстрой. 

На практике шаги остаются привычными, облегченными уже описанными упрощениями. Название компании проверяется и резервируется в государственном реестре, подготавливаются учредительные документы, организация регистрируется и начинает свою деятельность в общей налоговой системе, если не установлен иной статус. Поскольку российскому учредителю не требуется апостиль и перевод, большую часть этого можно сделать быстро, и значительная часть — удаленно, без сбора документов, который замедляет работу иностранца, находящегося далеко — удаленный способ регистрации является темой нашей статьи об удаленной регистрации белорусской компании. Регистрация осуществляется через Единый государственный реестр в рамках, установленных Министерством юстиции и более широкой деловой средой, описанной Министерством экономики. Регистрация идет через Единый государственный регистр, в рамках, заданных Министерством юстиции и более широкой деловой средой, что описывает Министерство экономики. Консолидированное право — на pravo.by. Ничто из этого для гражданина России не обременительно; работа в решении, а не в делании.

В завершение

Для гражданина России Беларусь — одна из самых простых стран, где открыть компанию, и причины конкретны, а не риторичны: те же права на учреждение, что у местного, без апостиля, без перевода, директор, которому не нужно разрешение на работу, знакомая правовая среда. Эта легкость реальна и стоит того. Но это легкость учреждения, а не отсутствие субстанции — то, что вы создаете, настоящая белорусская компания, на белорусском налоге и отчетности, а российский владелец несет обязанности дома, в России, что легкость открытия ничуть не снимает.

И структура — не способ для обхода санкций в  нынешней обстановки. Беларусь сама под санкциями, так что белорусская компания — база ради того, что она на деле дает, — евразийского рынка, легкости, настоящей операции, Парка высоких технологий, — а не способ мимо ограничений или способ затемнить российское происхождение, и об этом стоит быть трезвым с самого начала. Откройте компанию по настоящей причине, постройте ее с настоящей субстанцией, держите в поле зрения и белорусскую, и российскую сторону комплаенса — и это здравая и простая база. Отнеситесь к ней как к обходному пути вокруг чего-то — и она ни здрава, ни обходной путь. Чтобы открыть ее как надо под вашу ситуацию — форму, учредителя, налоговую позицию и домашние обязанности для проверки — свяжитесь с нашей командой.