Регистрация представительства иностранной компании: пошаговая инструкция
Представительство иностранной организации — это обособленное подразделение иностранной организации, расположенное на территории Республики Беларусь. Представительство иностранной организации не является юридическим лицом, а лишь осуществляет защиту и представительство интересов иностранной организации и иные не противоречащие законодательству функции.
Подготовка к открытию представительства в Республике Беларусь
Прежде чем обращаться в регистрирующий орган иностранной организации необходимо:
- определиться сцелью создания представительства; следует помнить, что не допускается создание представительств иностранных организаций, деятельность которых направлена на свержение либо насильственное изменение конституционного строя, нарушение целостности и безопасности государства, пропаганду войны, насилия, разжигание национальной, религиозной и расовой вражды, а также деятельность которых может причинить ущерб правам и законным интересам граждан;
- определить местонахождение представительства;
- утвердить положение о представительстве;
- некоммерческой организации необходимо разработать программу деятельности и определить сроки ее реализации; данная программа представляет собой комплекс мероприятий по решению конкретных задач, соответствующих цели открытия представительства некоммерческой иностранной организации, предусматривающий сроки и ресурсы для выполнения таких мероприятий;
- оформить доверенность руководителю представительства;
- оформить доверенность лицу, уполномоченному осуществлять действия, связанные с открытием представительства (если есть такое лицо);
- уплатить государственную пошлину, которая составляет 65 базовых величин за каждый год действия разрешения на открытие представительства коммерческой организации и 20 базовых величин за каждый год действия разрешения для представительств некоммерческих иностранных организаций, а также представительств иностранных организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь.
Подача документов в регистрирующий орган
За выдачей разрешения на открытие представительств иностранных организаций необходимо обращаться в областной (Минский городской) исполнительный комитет по месту нахождения предполагаемого представительства иностранной организации.
Для этого иностранная организация представляет следующие документы:
- заявлениео выдаче разрешения на открытие представительства иностранной организации по установленной форме, подписанное уполномоченным лицом этой организации;
- легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально заверенную копию указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее трех месяцев до дня ее представления в регистрирующий орган);
- положение о представительстве иностранной организации, утвержденное данной иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия представительства, его местонахождение, организационная структура, компетенция руководителя этого представительства, порядок прекращения деятельности представительства;
- программу деятельности представительства на фирменном бланке иностранной организации по установленной форме (для некоммерческих иностранных организаций)
- нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства иностранной организации и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства иностранной организации или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации, является руководителем иностранной организации и информация об этом содержится в легализованной выписке из торгового регистра страны учреждения или эквивалентном ей документе;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства иностранной организации.
Рассмотрение документов регистрирующим органом
Исполнительный комитет рассматривает представленные документы и принимает решение о выдаче (об отказе в выдаче) разрешения в течение 30 дней. При необходимости получения дополнительной информации срок может быть продлен до 2 месяцев.
Получение разрешения на открытие представительства
Представительство иностранной организации считается созданным и имеет право осуществлять на территории Республики Беларусь деятельность с момента получения разрешения на его открытие в установленном законодательством порядке. Датой выдачи разрешения на открытие представительства иностранной организации является дата принятия исполкомом решения о выдаче такого разрешения. Дата получения разрешения на открытие представительства иностранной организации указывается на оборотной стороне разрешения и в журнале представительств иностранных организаций в Республике Беларусь, который ведется исполкомом.
Разрешение выдается сроком на 3 года, после чего может быть продлено на такой же срок.
Предоставление информации в регистрирующий орган
Иностранная организация, открывшая свое представительство, обязана стать на учет в налоговых органах, в Фонде социальной защиты населения Республики Беларусь и иных органах (организациях) Республики Беларусь, а также открыть счета в банках Республики Беларусь.
Представительство иностранной организации обязано в течение месяца с даты выдачи разрешения уведомить исполком о штатном расписании, контактной информации представительства иностранной организации, а также о постановке иностранной организации на учет в налоговых и иных органах (организациях) Республики Беларусь.
