Выезжая за границу с целью трудоустройства, обучения или на постоянное место жительства, необходимо позаботиться, чтобы ваши белорусские документы (паспорт, свидетельство о рождении, дипломы и т.д.) были действительны в стране прибытия, то есть имели юридическую силу. Обычно это достигается путем проставления Апостиля. В том числе, если вы приехали в Республику Беларусь с документами, выданными иностранными государствами, вам необходимо будет пройти процедуру перевода и легализации документов здесь, в Беларуси.
Апостиль – упрощенная форма необходимая для легализации документов выданных в одной стране для использования их в другом государстве. Фактически, апостиль представляет собой штамп, который ставится на официальных документах, или их заверенных копиях. Эта печать содержит в себе определенную информацию: о месте проставления, дате и заверителе документа. Так же апостиль может служить заверкой подписи человека, его должности или действия в качестве юридического лица. Часто апостиль совместно с переводом документов применяется как подтверждения ранее проставленной печати.
Апостиль имеет юридическую силу если проставлен в той стране, где был выдан. Кстати, использовать апостиль как средство для легализации документов можно не везде. Его действие признается лишь в тех государствах, которые принимали участие в Гаагской конвенции 1961 года. В том случае, если планируется посещение страны, которая не является участником данной конвенции, документы должны пройти Консульскую легализацию.
Существует три способа проставление апостиля.
- На оригиналы документов. Часто такой вариант неприемлем, например, в случае с паспортом, на оригинал которого ставить апостиль нельзя;
- На нотариально заверенные копии документов;
- На перевод документ. Вариант, когда необходимо заверить не только оригинал или копию документов, но и их перевод, называется двойное апостилирование.
Какие документы обязательны для легализации апостилем:
- Паспорт, свидетельство о рождении ребенка или смерти члена семьи;
- Свидетельство о заключении брака, разводе и смене фамилии;
- Все виды дипломов и аттестатов о законченном и незаконченном образовании;
- Медицинские карты, справки и выписки из медицинских учреждений.
- Доверенности от членов семьи или других людей;
- Справки о несудимости или несостоянии на учете в правоохранительных органах;
- Свидетельство о гражданстве и месте прописки;
- Решения суда;
- Документы, выданные юридическими лицами.
Однако стоит помнить, что к документам, на которые планируется проставить Апостиль, предъявляется рад требований: 1) Наличие гербовой печати, регистрационного номера и подписи (обязательное и естественное требование, ведь апостиль должен что-то подтверждать). 2) Минимальное количество рукописного текста 3) Отсутствие ламинированного покрытия на документах.
В случае если вам необходимо сделать легализацию документов в Беларуси, а также если вам необходим перевод и нотариальное удостоверение различных документов добро пожаловать к нам. Наши специалисты занимаются вопросами легализации документов вот уже более 7 (семи) лет и знают все юридические тонкости вопросов признания документов в иностранных государствах, а также в Республике Беларусь.
