Перед тем как заключить договор с неизвестной компанией или осуществить первую сделку (финансовую операцию), желательно, как мы все понимаем, провести предварительную проверку фирмы. Для начала стоит установить хотя бы сам факт существования такой организации, то есть, прошла ли она государственную регистрацию. Кроме того важной будет информация о финансовом статусе компании: не находится ли она под штрафными санкциями, не является ли банкротом и т.п. Также разумной практикой станет регулярный мониторинг действующих контрагентов, ведь если вашего партнера ожидает проверка, то в случае обнаружения каких-либо нарушений, налоговая проверка или санкции коснутся уже вашу компанию, а об этом лучше всегда знать заранее. В качестве другого примера можно привести следующую ситуацию: после заключения договора со сторонней компанией и совершения сделки к вашей организации обращаются налоговые службы с требованием произвести доплату налогов, поскольку ваш партнер признан фиктивной структурой. Поэтому, меры по сбору информации о контрагенте, принятые своевременно, позволят избежать дебиторской задолженности и ненужных финансовых рисков.
Как провести проверку компании в Беларуси
Какую-то информацию о фирме можно получить самостоятельно и совершенно бесплатно. В интернете находятся специальные сервисы, где можно проверить наличие компании в государственном реестре, узнать номе регистрации и адрес офиса. Конечно, полностью обезопасить свой бизнес такими методами не получится, но снизить риск возникновения неприятных ситуаций можно. Рассмотрим несколько таких сервисов.
Сайт Министерства юстиции Республики Беларусь. Здесь можно получить доступ к Единому государственному регистру юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Используя возможности сайта, возможно узнать текущий статус предприятия: дата регистрации и само наличие госрегистрации, находится ли компания в процессе ликвидации или банкротства.
Сайт Верховного Суда Республики Беларусь. На этом интернет ресурсе можно найти объявления, касающиеся дел о банкротстве, которые были на рассмотрении в экономических судах.
Получить информацию о банкротстве той или иной фирмы можно еще и на следующих ресурсах:
- Единый государственный реестр сведений о банкротстве www.bankrot.gov.by.
- Сайт Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь http://www.nalog.gov.by.
- Сайт Министерства экономики Республики Беларусь http://www.economy.gov.by/
Так же на сайте Министерства по налогам и сборам можно найти информацию о субъектах хозяйствования, имеющих задолженность перед бюджетом.
Министерство торговли Республики Беларусь формирует и публикует на своем сайте реестр “недобросовестных поставщиков”
Все вышеперечисленные способы получения информации о контрагенте хороши, но имеют несколько существенных недостатков. Во-первых, информация не всегда будет актуальна, к примеру, компания поменяла юридический адрес, но не обновила свои данные в регистрирующем органе. И можно сколько угодно отправлять им письма, они их все равно не получат. Во вторых полученная из бесплатных источников информация не будет полной. Можно конечно обратиться к платной помощи, и заказывать выписки в соответствующих органах, но здесь вступает в силу временной фактор. Обычно такие заявки удовлетворяются не раньше чем через пять, десять дней.
Выход из данной ситуации простой: обратится к профессионалам. Если вас интересует официальная проверка существования компании, а так же ее текущий статус, наличие задолженностей/судебных тяжб, нахождение предприятия в банкротстве/ликвидации – обращайтесь к нам. Мы осуществим максимальную проверку вашего контрагента, а также дадим вам полную и достоверную информацию.