Иностранный инвестор, чья белорусская компания уже работает, обычно подходит к первому найму с одной цифрой в голове — зарплатой, о которой он договорился с человеком, которого хочет взять на работу. Это естественная точка отсчёта, и именно здесь чаще всего возникает ошибка в расчётах, потому что зарплата — лишь часть того, во что реально обходится сотрудник. Главный вывод, вокруг которого построена эта статья, состоит в том, что реальная стоимость сотрудника в Беларуси — это не сама зарплата, а зарплата плюс всё, что наслаивается на неё сверху, — прежде всего собственные страховые взносы работодателя, которые добавляют к ней ещё примерно треть. Наём первого сотрудника здесь сводится к трём вещам: заключить правильный трудовой договор, должным образом поставить человека на учёт и застраховать его, а также заложить в бюджет эту полную стоимость, а не одну лишь цифру из объявления о вакансии. Всё это делается через ваше белорусское юридическое лицо, созданию которого посвящён наш материал о дистанционной регистрации белорусской компании, — так что дальнейшее начинается с того момента, когда у вас уже есть компания и человек, которого вы хотите в неё нанять.

Мы разберём три составляющие по очереди и добавим детали, которых иностранный наниматель обычно не ожидает. Сначала — договор, включая характерную именно для Беларуси форму, которая для большинства будет в новинку; затем — последовательность оформления сотрудника; далее — расходы, и работодателя, и работника, с актуальными цифрами; и наконец — минимальный размер оплаты труда, лежащий в основе всего, и один дополнительный вопрос, который возникает, когда нанимаемый — не гражданин Беларуси. Цель — дать трезвое понимание того, к чему обязывает первый наём, и по обязательствам, и по деньгам, — чтобы это был спланированный шаг, а не череда неожиданностей.

Трудовой договор и белорусский «контракт»

Трудовые отношения здесь строятся на письменном договоре, и существует две его формы — одну из которых иностранные наниматели редко ожидают увидеть.

Трудовые отношения в Беларуси основаны на письменном трудовом договоре по Трудовому кодексу, который составляется по официально утверждённой форме и содержит обязательные условия: трудовую функцию, оплату, рабочее время, дату начала работы. Это покажется знакомым. А вот что обычно оказывается неожиданностью — вторая, характерная именно для Беларуси форма: «контракт», срочный трудовой договор, как правило на срок от одного года до пяти лет, составляемый по собственной официально установленной форме и предусматривающий обязательные гарантии для работника, с особыми правилами продления. Многие белорусские наниматели используют «контракт» как основной инструмент, а не как исключение, и выбор между бессрочным трудовым договором и срочным «контрактом» — это реальный выбор, с последствиями и для работодателя, и для работника в том, как отношения могут быть прекращены и продлены. Стоит отдельно отметить две особенности. Любая из форм может включать испытательный срок — начальный период до трёх месяцев, в течение которого каждая из сторон может прекратить трудовые отношения с коротким сроком предупреждения, если сотрудничество не складывается; при первом найме этим стоит воспользоваться осознанно. И заканчиваются две формы совершенно по-разному: бессрочный договор действует, пока не будет расторгнут по одному из оснований, допускаемых Трудовым кодексом, тогда как «контракт» действует до установленной даты окончания, а затем либо прекращается, либо продлевается — по собственным правилам и срокам уведомления. Именно это различие — расторжение по основаниям против истечения и продления — во многом и определяет, на чём в действительности строится выбор между формами. Выбирать между ними стоит осознанно и с консультацией специалиста, а не хвататься за первый попавшийся шаблон, — потому что форма, которую вы выберете, и правильное наполнение её обязательными условиями и есть та основа, на которой держится корректно оформленный наём, и то место, где незнание белорусской практики проявляется чаще всего. Сам Трудовой кодекс опубликован на pravo.by, а типовые формы и разъяснения для нанимателей издаёт Министерство труда и социальной защиты.

Оформление сотрудника

После подписания договора наём нужно оформить и зарегистрировать, и шаги идут в определённом порядке.

Подписание договора — это только начало. Далее наём закрепляется приказом нанимателя. Работника регистрируют и ставят на учёт в Фонде социальной защиты населения, через который учитывается его социальное страхование; его страхуют в Белгосстрахе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; а наниматель берёт на себя обязанность ежемесячно удерживать из зарплаты подоходный налог, который администрируется через налоговые органы. Нужно завести и вести кадровые документы, включая трудовую книжку, которую ведёт наниматель-организация. Вот что стоит усвоить — всем этим занимается сам наниматель, а не государство, так что вместе с первым же сотрудником у вас появляется небольшая, но вполне реальная функция расчёта зарплаты и кадрового учёта. Это также предполагает, что у вас есть расчётный счёт, через который фактически выплачивается зарплата и перечисляются взносы, — а его, как объясняет наш материал о том, почему расчётный счёт открывается дольше, чем регистрируется компания, стоит иметь готовым задолго до первой выплаты.

Во что это обходится на самом деле: расходы работодателя сверх зарплаты

Вот та часть, которую нужно закладывать в бюджет внимательно. Сверх начисленной зарплаты, о которой вы договорились с работником, наниматель уплачивает страховые взносы в Фонд социальной защиты населения в размере ещё примерно трети от зарплаты — доля работодателя составляет порядка 34 процентов — вместе с небольшим взносом в Белгосстрах, зависящим от класса профессионального риска. Это деньги, которые наниматель платит сверх зарплаты, а не удерживает из неё, и их легко упустить из виду как раз потому, что в расчётном листке работника они никогда не появляются. Вывод прост, но о нём часто забывают: реальная ежемесячная стоимость сотрудника — это не зарплата, а зарплата плюс примерно треть, ещё до всей сопутствующей административной работы. Для инвестора, который считает бюджет, отталкиваясь от одной лишь зарплаты, именно эта цифра меняет всю картину и вернее всего рушит первоначальный план, если обнаруживается слишком поздно. Она вписана и в более широкую налоговую реальность работы в Беларуси, которую мы излагаем в материале о налоге на прибыль в Беларуси.

Что работник получает на руки и минимальный размер оплаты труда

То, что работник получает на руки, — это начисленная зарплата за вычетом двух удержаний: подоходного налога по плоской ставке (сейчас 13 процентов, хотя ставки стоит уточнять на актуальность) и собственного страхового взноса работника в размере 1 процента. Таким образом, начисленная зарплата, полная стоимость для работодателя и сумма на руки у работника — это три разные величины, и немалая доля путаницы, которой можно избежать при планировании и переговорах, возникает оттого, что используют одну, когда имеют в виду другую. В основе всего лежит установленная законом минимальная заработная плата — ежемесячный порог, который наниматель обязан обеспечивать; её значение периодически пересматривается, поэтому его всегда стоит проверять на актуальность, а не считать неизменным. Рядом с ней стоят и другие минимумы Трудового кодекса — стандартная рабочая неделя в 40 часов и минимальный ежегодный трудовой отпуск в 24 календарных дня, — ни один из которых нельзя уменьшить по соглашению и все из которых образуют ту базу, на которой строятся любые трудовые отношения в Беларуси.

Как складывается итоговая сумма

Возьмём начисленную зарплату 100. Сверх неё наниматель платит страховые взносы порядка 34 в Фонд социальной защиты населения плюс небольшой взнос в Белгосстрах — назовём общие затраты работодателя примерно 135. Из той же сотни у работника удерживают подоходный налог около 13 и его собственный взнос 1, так что на руки он получает около 86. Иными словами, одна зарплата в 100 обходится работодателю примерно в 135 и доходит до работника как примерно 86 — разрыв почти в 50 между тем, во что сотрудник обходится, и тем, что он получает, и весь он приходится на налоги и взносы, а не теряется где-то по пути. Перенесите этот индекс на реальную зарплату — и вывод останется неизменным: бюджетная строка работодателя ощутимо выше зарплаты, сумма на руки у работника ощутимо ниже неё, и принимать любую из трёх цифр за другую — это ровно тот способ, которым рушится бюджет найма. Цифры здесь условны, а ставки стоит проверять на актуальность, но сам характер разрыва не меняется.

Местный сотрудник или иностранец

Если вы нанимаете местного сотрудника — а первым сотрудником компании часто становится именно гражданин Беларуси, — на этом процесс обычно заканчивается. При найме иностранного гражданина появляется дополнительный этап: по общему правилу, для трудоустройства иностранца в Беларуси требуется разрешение на работу, если для него не предусмотрено исключение. Наиболее важное исключение для многих инвесторов касается граждан государств Евразийского экономического союза (ЕАЭС). В эту группу входят Россия, Армения, Казахстан и Кыргызстан. Гражданам этих стран разрешение на работу в Беларуси не требуется. Подробнее об этом мы рассказываем в материале об открытии компании в Беларуси гражданами России. Таким образом, необходимость проходить дополнительные процедуры при найме иностранца напрямую зависит от его гражданства. При найме гражданина Беларуси или другой страны ЕАЭС этот вопрос, как правило, не возникает. Для граждан других государств получение необходимых разрешений нужно заранее учитывать при планировании сроков выхода сотрудника на работу. Этот вопрос лучше выяснить как можно раньше: значительно проще заложить время на оформление разрешения до предполагаемой даты начала работы, чем обнаружить необходимость его получения уже после того, как дата выхода сотрудника согласована.

Что повторяется каждый месяц

С первой же выплаты начинается ежемесячный цикл обязанностей. Каждый месяц наниматель рассчитывает и выплачивает зарплату, удерживает и перечисляет подоходный налог, перечисляет в Фонд социальной защиты населения взносы — и свои, и работника — и подаёт в Фонд отчётность о заработке и взносах работника по установленной форме; взнос в Белгосстрах платится по собственному графику. Кадровые документы нужно поддерживать в актуальном состоянии по мере изменений — адрес, должность, использованный отпуск. А поскольку «контракт» ограничен по сроку, его истечение и продление — это события, которые нужно отслеживать и оформлять вовремя и в правильной форме, не допуская, чтобы срок просто прошёл. Для одного сотрудника всё это несложно, но за всем этим нужно следить непрерывно и всё это — ответственность нанимателя, а не государства, что на практике и означает: вы стали именно нанимателем, а не просто компанией. Большинство иностранных инвесторов ведут этот цикл через бухгалтера или подрядчика по расчёту зарплаты с самого начала, а не силами штата — именно потому, что он постоянный и регламентированный.

Полная стоимость первого найма

Реальные затраты работодателя — это примерно начисленная зарплата плюс треть; работник получает начисленную зарплату за вычетом подоходного налога и взноса 1%.

Заключение

С появлением первого сотрудника ситуация меняется. С этого момента у компании появляются работники, регулярные ежемесячные обязательства, необходимость рассчитывать и выплачивать заработную плату, перечислять обязательные взносы, вести кадровые документы и поддерживать фактическую деятельность в Беларуси. Компания становится не просто зарегистрированным юридическим лицом, а полноценным действующим бизнесом. Поэтому к найму первого сотрудника не стоит относиться как к очередной формальности. Именно с этого момента возникают вопросы о форме трудового договора, необходимых регистрационных действиях и реальной ежемесячной стоимости сотрудника.

Не случайно у инвесторов, которые проходят этот этап без лишних сложностей, обычно есть одна общая черта: они заранее воспринимают первый найм как важный переходный момент. Они рассчитывают полную стоимость сотрудника, а не ориентируются только на размер заработной платы, выбирают подходящую форму трудового договора с учетом конкретной ситуации и с самого начала правильно организуют кадровый учет и расчет заработной платы, вместо того чтобы исправлять ошибки позже. Иными словами, правильно организованный найм первого сотрудника во многом определяет, насколько успешно будет выстроена дальнейшая работа компании в Беларуси. Именно с него начинается реальная операционная деятельность. Если вы хотите заранее подготовиться к этому этапу — выбрать подходящую форму договора, оформить необходимые регистрационные действия и понимать полную стоимость сотрудника до его выхода на работу, — наша команда может помочь пройти этот процесс последовательно и без лишних неожиданностей. Когда будете готовы, вы можете связаться с нашей командой.