Вы регистрируете в Беларуси компанию. Вам прислали чек-лист. Выписка из торгового реестра. Устав. Полномочия директора. Доверенность. Паспорт. Всё «апостилировать и перевести». Звучит просто. Не просто — и не потому что правила запутанные, а потому что почти каждый учредитель, с которым мы работаем, на первой попытке хотя бы один документ оформляет неправильно.

Апостиль ставится на подпись нотариуса, а не на сам документ. Перевод делается в Беларуси, а не дома. Выписка из реестра должна быть выдана не позднее чем за 12 месяцев. Решение совета директоров подписывает тот, у кого есть полномочия по праву страны учредителя — а это не всегда директор. Каждое из этих правил — одна простая фраза. И каждое стоит учредителям по паре недель, когда его пропускают.

Ниже — документ за документом, страна за страной, в том порядке, в котором всё это реально нужно делать. С конкретными сроками, актуальными расходами 2026 года и теми ошибками, которые мы видим чаще всего.

Две системы — и какая работает для вас

В Беларуси существует два пути, по которым иностранный документ может быть использован в качестве действительного документа. Какой из них будет применяться к вам, зависит от страны, выдавшей документ. Это не выбор — страна выбирает его за вас. 

Апостиль (ускоренный способ) 

Работает, если страна выдачи — участник Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Участников больше семидесяти, Беларусь присоединилась в 1992 году. Авторитетный список государств-участников ведёт Гаагская конференция по международному частному праву. Большая часть ЕС, Великобритания, США, Швейцария, Япония, Южная Корея, Израиль — обычные «страны происхождения» учредителей — все в списке.

Один штамп в стране выдачи. На этом легализационная часть закончена. Дальше — перевод и нотариальное удостоверение в Беларуси, и документ готов.

Консульская легализация (медленный способ)

Применяется, когда страна выдачи не участвует в Гаагской конвенции — или когда Беларусь не приняла её присоединение. По каждому документу — цепочка: местный нотариус → МИД страны выдачи → белорусское консульство в этой стране. Иногда промежуточных шагов больше.

В 2026 году это в первую очередь касается ОАЭ, Катара, Таиланда, отдельных стран Африки и Латинской Америки. С ОАЭ — особый случай: они вступили в Гаагскую конвенцию, но Беларусь их присоединение не приняла, поэтому документы из ОАЭ в Беларусь по-прежнему идут через консульскую легализацию.

Что апостиль на самом деле удостоверяет

Точная формулировка имеет значение, потому что путаница здесь — в тройке самых частых причин отказа. Апостиль удостоверяет подпись и должностное положение того, кто подписал документ — обычно нотариуса или сотрудника реестра. Содержание документа он не подтверждает. Отсюда следует вот что: апостиль на копии паспорта, заверенной за рубежом, удостоверяет не паспорт, а подпись нотариуса. Если апостиль поставлен не на то — будете переделывать.

Какие документы реально нужно подготовить 

Состав пакета зависит от того, кто учредитель. Иностранное физическое лицо — один сценарий. Иностранная компания — другой. Если у вас и то и другое (например, физлицо плюс его же иностранная компания в качестве со-учредителей) — оба сценария идут параллельно.

Если учредитель — иностранное физлицо

Документ	Где оформляется	Что апостилируется / переводится
Паспорт	Нотариально удостоверенная копия у местного нотариуса	Апостиль ставится на подпись нотариуса. Перевод и нотариальное заверение — в Беларуси.
Доверенность на белорусского представителя	Готовится белорусским юристом, удостоверяется нотариусом в вашей стране	Апостиль на нотариальной отметке. Перевод — в Беларуси.
Решение учредителя о создании компании	Можно оформить и за рубежом, и в Беларуси	Если подписано за рубежом — нотариальная отметка с апостилем. Часто проще оформить через представителя по доверенности.

Обычно этим пакет физлица и ограничивается. Три апостилированных документа — иногда фактически два, если решение об учреждении подписывает белорусский представитель по доверенности. Так чище.

Если учредитель — иностранное юридическое лицо

Документов больше. Мест, где можно споткнуться, тоже больше.

Документ	Где оформляется	Что апостилируется / переводится
Выписка из торгового реестра	Торговый реестр страны регистрации	Апостиль на выдаче реестра. Дата выдачи — не старше 12 месяцев. Перевод в Беларуси.
Устав / учредительные документы	Страна регистрации (обычно через тот же реестр)	Нотариально заверенная копия → апостиль на подпись нотариуса. Перевод в Беларуси.
Документ о полномочиях директора (правах подписи)	Страна регистрации (часто тот же реестр)	Апостиль на подтверждении. Перевод в Беларуси.
Решение совета / органа о создании дочерней компании	Корпоративный орган с соответствующими полномочиями в стране учредителя	Подписывается и удостоверяется нотариально. Апостиль на нотариальной отметке. Перевод в Беларуси.
Доверенность на белорусского представителя	Подписывает уполномоченное должностное лицо у нотариуса	Апостиль на нотариальной отметке. Перевод в Беларуси.

Два момента, на которые стоит обратить отдельное внимание. Первое: выписка из реестра должна быть свежей. Белорусские регистраторы требуют дату выдачи не старше 12 месяцев — и апостиль должен быть на этой свежей выписке, а не на той, что у вас завалялась с прошлого года. Второе: кто подписывает решение о создании дочерней компании — зависит от корпоративного права страны учредителя. Где-то достаточно подписи директора. Где-то нужно формальное решение совета, и только после этого кто-то подписывает от имени компании. Если ошибиться на этапе подготовки документа, дальше развалится вся цепочка.

В каком порядке всё это делается

Порядок имеет значение не меньшее, чем сами документы. Перепутайте два шага — и получаете путаницу, которую распутывать недели.

Правильная последовательность выглядит так:

• Получить исходный документ. Выписку — у реестра. Нотариальную копию паспорта — у местного нотариуса. Решение совета — от соответствующего корпоративного органа.
• Если в цепочку должен войти нотариус — это следующий шаг. Часть документов (копия паспорта, доверенность) начинается с нотариуса. Часть (например, выписка из реестра) часто нотариуса не требует.
• Апостиль (или консульская легализация) — следующий. Орган выдачи в вашей стране. Апостиль удостоверяет подпись с предыдущего шага: обычно нотариуса, иногда — сотрудника реестра.
• Документы физически попадают в Беларусь. Курьерская доставка, личная отправка, дипломатический канал — что подходит для вашего случая.
• Перевод лицензированным белорусским переводчиком. Иностранные переводы не принимаются — независимо от того, кто их сделал и как заверил у себя.
• Белорусский нотариус удостоверяет подпись переводчика. Без этого никуда.
• Готовый пакет подаётся в регистрирующий орган вместе с остальными документами для регистрации компании.

Каждый шаг опирается на предыдущий. Подадите неправильный исходник — апостиль теряется впустую. Поставите апостиль на не ту страницу — документ не примут. Отправите в Беларусь до апостиля — будете возвращать документы обратно за пропущенным шагом. Все три варианта мы видим каждый месяц.

Где именно проставляют апостиль — по странам

Апостиль ставит назначенный орган в стране выдачи. По миру это не одна и та же контора. Знать, куда идти, экономит круг звонков, а иногда и пару недель.

Страна	Орган, проставляющий апостиль	Практический комментарий
США	Госсекретарь штата (для документов уровня штата); Госдепартамент США (для федеральных)	Федеральный апостиль сейчас занимает 60+ рабочих дней. Штатный — быстрее.
Великобритания	Legalisation Office при FCDO	Онлайн-сервис, обычно 3–7 рабочих дней.
Германия	Региональный административный суд (Landgericht) по федеральной земле; для федеральных документов — федеральные органы	Конкретный орган зависит от типа документа и земли. 1–3 недели обычно.
Литва, Латвия, Польша, Чехия	МИД или назначенный апостильный орган	Иногда работает двусторонний договор — стоит проверить до апостиля.
Франция, Испания, Италия	МИД / отдельный апостильный отдел	Обычный срок — 1–2 недели.
Россия, Казахстан, Армения и другие страны СНГ	Апостиль обычно не нужен	Документы освобождают двусторонние договоры по Минской конвенции 1993 г. / Кишинёвской конвенции 2002 г.
Китай, Вьетнам, Куба, Сербия	Может применяться двусторонний договор	Конкретный договор стоит читать — освобождение не универсально для всех типов документов.
ОАЭ, Катар, Таиланд	Маршрут апостиля для Беларуси сейчас не работает — нужна консульская легализация	ОАЭ вступили в Гаагскую конвенцию, но Беларусь их присоединение не приняла.
Израиль, Япония, Южная Корея	Назначенный национальный орган	Стандартный апостиль, 1–2 недели.

По белорусской стороне процедуры и распределению полномочий между органами — публикуют материалы и Министерство иностранных дел Беларуси, и Министерство юстиции.

Куда именно ставится апостиль (тут спотыкаются чаще всего)

Апостиль удостоверяет подпись того должностного лица, которое работало непосредственно перед апостилем. Поэтому ставится он в разных местах в зависимости от того, что вы легализуете.

• Нотариальная копия паспорта: апостиль на странице удостоверения нотариуса, а не на скане паспорта.
• Выписка из реестра: апостиль на выдаче реестра и его печати, нотариус в цепочке часто не нужен.
• Устав или учредительные документы: нотариус удостоверяет копию как верную, апостиль ставится на подпись нотариуса.
• Решение совета: кто-то подписывает решение, нотариус удостоверяет подпись, апостиль удостоверяет нотариуса.
• Доверенность: то же, что и решение совета. Учредитель подписывает, нотариус удостоверяет, апостиль ставится на нотариуса.

Маленький пример из практики. Учредитель прислал нам апостиль, проставленный прямо на странице удостоверения американским нотариусом — но это удостоверение было приложено к отдельному сопроводительному письму, а не сшито с самой копией паспорта, которую нужно было апостилировать. Формально апостиль валиден. Для подачи в Беларуси пакет бесполезен. Всю цепочку переделывали.

Если есть сомнения — спросите у нотариуса до апостиля, к чему именно прикреплено его удостоверение. Две минуты там экономят две недели потом.

Из-за чего документы возвращают

Список повторяющийся. Экзотики нет. Каждую ошибку можно было не делать.

• Апостиль не на той странице. С большим отрывом — самая частая причина отказа.
• Выписка из реестра старше 12 месяцев. Белорусские регистраторы это правило соблюдают жёстко.
• Перевод сделан за рубежом, а не лицензированным белорусским переводчиком. Иностранные присяжные переводчики не считаются — даже если правильно заверены у себя.
• Перевод удостоверил иностранный нотариус. Должен быть белорусский.
• Решение совета подписал тот, кто по правилам страны учредителя не имел права подписи.
• Апостиль из страны, которая вступила в Гаагскую конвенцию, но Беларусь её присоединение не приняла. На сегодня типовой пример — ОАЭ.
• У исходного документа нет нужной подписи или печати. Апостиль не может удостоверить то, чего нет.
• Многоязычные документы, у которых не каждая языковая версия отдельно переведена и заверена в Беларуси.

Особые соображения для корпоративных учредителей

Если учредитель — иностранная компания, до апостиля стоит подумать о нескольких вещах.

В первую очередь необходимо получить внутренние согласования. 

До того как нести что-либо к нотариусу, оформите внутренние корпоративные одобрения. Если по праву вашей страны для создания иностранной дочки нужно решение совета — а во многих юрисдикциях нужно — это решение должно существовать до того, как его понесут к нотариусу и потом на апостиль. Несвоевременные одобрения создают реальные задержки. Расписание заседаний — синхронизируйте со сроками апостиля.

Документы о полномочиях

Белорусские регистраторы обычно хотят увидеть, у кого есть право подписи от имени иностранного учредителя. На практике это означает апостилирование устава плюс свежей выписки из реестра с действующим составом директоров. У больших групп или публичных компаний внутренняя документация состава органов иногда занимает больше времени, чем сам апостиль.

Правила нескольких подписантов

В одних юрисдикциях достаточно подписи директора. В других нужно решение совета. В третьих — одобрение собрания акционеров. Разобраться, какой именно орган подписывает какой именно документ, нужно в самом начале — а не после того, как регистратор что-то завернул.

Названия компаний на иностранном языке

Названия иностранных юрлиц остаются на языке оригинала в апостилированной выписке. Как они потом отражаются в белорусском пакете — транслитерация, перевод или оригинал — это технический вопрос, который лучше согласовать с белорусским юристом до этапа перевода.

Общий контекст по корпоративным учредителям — на нашей странице о регистрации дочерней компании в Беларуси.

Реальные сроки

От сбора документов до готового к подаче пакета, по странам и маршрутам:

• Большинство стран Гаагской конвенции (ЕС, Великобритания, Израиль, Япония): 5–15 рабочих дней под ключ. С учётом нотариуса, апостиля, курьерской доставки в Минск и белорусского перевода с нотариальным заверением.
• Федеральные документы США: закладывайте 60+ рабочих дней из-за текущих очередей в Госдепартаменте США. Документы уровня штата — быстрее, в обычные сроки.
• Страны с двусторонними договорами (Россия, Казахстан, Китай и т.д.): 5–10 рабочих дней — апостильного шага нет.
• Страны консульской легализации (ОАЭ, Катар, Таиланд): минимум 3–4 недели, иногда дольше — зависит от загрузки консульства.
• Перевод и нотариус в Беларуси, когда документы доехали: 2–4 рабочих дня.

Практическое планирование: для типового европейского корпоративного учредителя закладывайте 3–5 недель от «начинаем» до готового пакета. Для дел с большой долей федеральных документов США — 8–12 недель. Для случаев с не-гаагскими странами — 6–8 недель. Ужать эти сроки не получится — они идут по графику тех органов, которые реально работают с документами.

Сколько это стоит

• Нотариальное удостоверение в стране выдачи: обычно €20–80 за документ.
• Апостиль: сильно зависит от страны. €15–100 за документ — обычный диапазон. Федеральный апостиль США стоит около US$20 по сборам, но реальная цена — задержка по срокам.
• Цепочка консульской легализации (не-гаагский маршрут): €100–300 за документ, иногда больше при сложных цепочках.
• Перевод лицензированным белорусским переводчиком: 40–80 BYN за страницу.
• Нотариальное удостоверение перевода в Беларуси: 25–35 BYN за документ.
• Курьерская доставка в Минск: закладывайте €40–80 из большинства стран Европы, выше — из более дальних регионов.
• Суммарные расходы на документы для физлица из типичной гаагской страны: €300–700. Для корпоративного учредителя с полным пакетом: €700–2 000.

Это цена того, чтобы сделать всё правильно с первого раза. Цена ошибки выше — но не в деньгах, а во времени. Каждая переделка — это ещё один цикл доставки, ещё одна запись к нотариусу, минимум плюс 5–10 рабочих дней.

Апостиль из Беларуси за границу: что важно знать

Иногда учредителям нужно апостилировать белорусские документы для использования у себя дома — для отчётности материнской компании, налоговой регистрации, отчётов по бенефициарным владельцам. Стоит знать, как это устроено в 2026 году.

• Госпошлина за белорусский апостиль: 5 базовых величин, в 2026 году это 225 BYN (БВ выросла до 45 BYN с 1 января).
• Разные органы ставят апостиль на разные категории документов: Минюст — на судебные, Минобразования — на образовательные, МИД — на остальные.
• Сейчас в белорусских органах по проставлению апостиля идут заметные очереди — фиксируются случаи ожидания 9+ месяцев. Планируйте с запасом, если белорусские документы должны уехать обратно в страну материнской.
• Если для родительской юрисдикции нужны апостилированные белорусские документы — свидетельство о регистрации, устав, документ о назначении директора — запускайте процесс заранее.

Частые вопросы

Нужно ли апостилировать сам паспорт?

Нет. Апостиль ставится на нотариальное удостоверение копии паспорта, а не на паспорт. Сам паспорт апостилировать нельзя — это не та категория документов. Апостилируется именно нотариальная отметка о том, что копия верна оригиналу.

Можно ли одним апостилем покрыть несколько документов?

Нет. Один апостиль — один документ. Пять документов — пять отдельных сборов и пять отдельных штампов. В отдельных странах их оформляют за одну запись на приём — это экономит время, но не деньги.

Моя страна недавно вступила в Гаагскую конвенцию. Это работает для Беларуси?

Может работать, а может — нет. Когда новая страна присоединяется, у действующих участников есть окно для возражений. Если Беларусь возразила против присоединения вашей страны, маршрут апостиля между вами фактически не работает — остаётся консульская легализация. Сейчас типовой пример — ОАЭ. Проверяйте до того, как считать апостильный маршрут открытым.

У апостиля есть срок действия?

У самого апостиля — нет. У документа, к которому он прикреплён, может быть. У выписки из реестра — 12 месяцев свежести для подачи в Беларуси. У других документов могут быть свои сроки в их родной юрисдикции. Проверяйте именно исходный документ, а не апостиль.

Можно ли всё это сделать удалённо?

Да — при правильно оформленной доверенности на белорусские процедурные шаги. Подробно разбирали это в нашей статье о доверенности на регистрацию компании в Беларуси. Доверенность позволяет вашему представителю в Минске принять апостилированные документы, организовать перевод, заверить его у нотариуса и подать пакет в регистрирующий орган.

Я гражданин двух стран. Из какой страны делать апостиль?

Обычно — из страны паспорта, который вы предъявляете как документ учредителя. Маршрут апостиля идёт по стране выдачи документа, а не по гражданству как таковому. Если в учредительных документах вы указаны как гражданин страны А, документы о вас идут по апостильному маршруту страны А.

Правильный порядок — и всё остальное складывается само

Легализация — это не сложно. Это последовательно. Каждый шаг зависит от того, что предыдущий сделан правильно. Получить исходный документ. Заверить у нотариуса там, где нужно. Поставить апостиль (или провести легализацию) на правильной странице. Отправить в Беларусь. Перевести здесь, а не дома. Удостоверить перевод у белорусского нотариуса. Подать.

Большинство отказов идут из того, что один из этих шагов сделан не в той последовательности, прикреплён не к той странице или выполнен не тем специалистом не в той стране. Это не интересные проблемы. Это просто дорогие проблемы — когда случаются. И избегаемые — если подумать заранее.

Если вы собираете документы под регистрацию белорусской компании и хотите свежий взгляд на пакет до того, как запустить цепочку апостилей — напишите нам. Короткий созвон, прошлись по списку документов, подтвердили маршрут. Прояснить заранее ничего не стоит, а время и деньги это экономит.