Иностранная компания, открывшая бизнес в Беларуси — через местную дочернюю компанию или иное зарегистрированное юрлицо — или начавшая туда продавать, приходит для регистрации бренда, ожидая формальности: подать знак, уплатить пошлину, получить свидетельство. А вместо этого получает отказ по основанию, которого не предвидела. Название, которое идеально узнаваемо на её внутреннем рынке, оказывается описанием продукта на русском языке. Или оно противоречит более раннему товарному знаку, написанному кириллицей, о существовании которого заявитель никак не мог знать, потому что ему никогда не приходило в голову проверить поле для кириллицы. Сама процедура упорядочена, а сборы невелики. Что сбивает с толку иностранных заявителей, так это не сам процесс, а небольшой набор оснований для отказа, которые они структурно не могут увидеть со стороны. 

В этой статье рассматриваются те аспекты, которые действительно необходимы иностранному заявителю: где зарегистрироваться и кто может подать заявку за вас, этапы и продолжительность, стоимость, а затем — наиболее важная часть — повторяющиеся отказы, почему они группируются именно там, где это происходит, у иностранных заявителей, и как их избежать. Вопросы сроков и стоимости задают все в первую очередь, поэтому они стоят на первом месте. Но именно отказы делают этот документ более ценным, чем обычный контрольный список, поэтому они имеют решающее значение. 

Где регистрировать и кто может подать за вас

Два вопроса решить прежде прочего: ведомство и можете ли вы обратиться в него сами.

Товарные знаки в Беларуси регистрирует Национальный центр интеллектуальной собственности (НЦИС) — патентное ведомство страны, — который проводит экспертизу заявок, ведет Государственный реестр товарных знаков и выдает свидетельства. Регулирует все это Закон о товарных знаках и знаках обслуживания вместе с Гражданским кодексом и постановлением Совета Министров о регистрации. Белорусский заявитель обращается в НЦИС напрямую. Для заявителей из России действует отдельная договоренность между Беларусью и Россией, позволяющая обращаться в НЦИС напрямую, а не только через местного патентного поверенного, — так что российскому заявителю этот прямой путь, как правило, открыт, и стоит лишь уточнить его под конкретную ситуацию. Заявитель из большинства других стран действует через белорусского патентного поверенного — зарегистрированного представителя, который готовит и подает заявку и ведет переписку с ведомством, — тем же порядком, что и представитель, действующий за иностранного учредителя при регистрации компании, о чем наша статья о доверенностях. И даже там, где самостоятельная подача возможна, она редко разумный выбор, потому что поверенный — как раз тот, кто способен уловить основания для отказа, о которых дальше вся статья. Ведомство и реестр — на ncip.by, а регулирующий закон опубликован на pravo.by.

Процедура по этапам

Заявку подают в НЦИС с указанием заявителя, самого знака и товаров и услуг, для которых он предназначен, классифицированных по Международной классификации товаров и услуг (МКТУ), вместе с пошлиной за подачу; заявка может быть на русском или белорусском. Затем она проходит две экспертизы. Первая — формальная, или предварительная, экспертиза, которая проверяет правильность документов и уплату пошлины — это занимает пару месяцев. Вторая — существенная экспертиза, на которой ведомство оценивает, подлежит ли товарный знак регистрации: является ли он отличительным и не противоречит ли он уже зарегистрированным или заявленным товарным знакам. Это этап, который занимает реальное время и на котором возникают отказы. Если товарный знак проходит проверку, ведомство выносит решение о регистрации, и после уплаты окончательной пошлины выдается свидетельство в течение тридцати дней. Зарегистрированный товарный знак действует в течение десяти лет и может быть продлен неограниченно на десятилетние сроки. 

Сроки, честно

Формальное рассмотрение занимает около двух месяцев. Существенное рассмотрение – более длительный процесс: он может занять до двадцати четырех месяцев, хотя для безупречного заявления, не вызывающего возражений, весь процесс обычно завершается примерно за двенадцать-пятнадцать месяцев. Сертификат выдается примерно через тридцать дней после окончательного решения. Место заявления в этом диапазоне почти полностью зависит от того, вызовет ли оно решение ведомства – безупречное, хорошо подготовленное заявление с разумным списком аргументов и без конфликтов продвигается быстрее, в то время как отказ и последующий цикл ответа могут добавить много месяцев. Другими словами, сроки в значительной степени зависят от того же фактора, который определяет успех: насколько хорошо заявление предвидело основания для возражений ведомства. Правильное оформление заявления – это не только способ избежать отказа, но и способ сократить время процесса. 

Стоимость, честно

Структура затрат, которая более стабильна, чем суммы, состоит из трех частей. Во-первых, это патентный сбор за подачу заявки и экспертизу, уплачиваемый в начале и установленный в базовых значениях; она растет с каждым дополнительным классом МКТУ, в котором регистрируют знак. Сверх нее — отдельная пошлина за регистрацию и выдачу свидетельства, уплачиваемая в конце. И гонорар патентного поверенного за подготовку и ведение заявки — своя строка, отдельная от государственных пошлин. Структура по классам имеет практическое последствие, которое стоит учесть в перечне товаров: каждый дополнительный класс увеличивает затраты, поэтому четкое описание — охватывающее то, что действительно необходимо предприятию, а не каждый класс, к которому оно может потенциально прикоснуться, — является как дешевле, так и, как поясняется в разделе об отказах, менее подвержено конфликтам. Сами пошлины установлены Налоговым кодексом, который ведет Министерство по налогам и сборам, а привязанную к ним базовую величину стоит уточнить на текущий год.

Отказы, на которые чаще всего наталкиваются иностранные заявители

Центр этой статьи, потому что именно здесь иностранные заявки и проваливаются — и где иностранный заявитель меньше всего способен разглядеть опасность без посторонней помощи.

Большинство отказов обусловлены несколькими причинами, и причина, по которой они особенно затрагивают иностранных заявителей, заключается в том, что некоторые из них связаны с местным языком и местным ассортиментом существующих товарных знаков — именно тем, что заявитель не может оценить, находясь на своем внутреннем рынке. Стоит рассмотреть их по порядку. 

Товарный знак не является отличительным или описывает продукт. оварный знак, который просто описывает товары — их вид, качество, назначение — не может быть зарегистрирован, как и тот, который стал общеупотребительным названием. Ловушка для иностранных заявителей здесь лингвистическая: название бренда, которое является изобретательным и отличительным на английском языке, может быть обычным описательным словом на русском, и заявитель, не владеющий языком, не может почувствовать это. Товарный знак, который звучит для вас как сильный бренд, для эксперта может восприниматься как простое описание того, что вы продаете. 

Товарный знак слишком похож на более ранний, что может ввести в заблуждение.  Это крупнейший источник отказов, и именно здесь иностранные заявители наиболее уязвимы, поскольку Беларусь располагает обширным полем существующих товарных знаков — белорусских, российских и советских — большая часть которых написана кириллицей. В регистрации товарного знака может быть отказано не только из-за совпадения с более ранним, но и из-за того, что он достаточно похож на него, чтобы ввести потребителей в заблуждение, и это включает в себя сходство в транслитерации: товарный знак, написанный латиницей, и товарный знак, написанный кириллицей, которые звучат одинаково, могут быть признаны слишком похожими, что может ввести в заблуждение, даже если на странице они выглядят совершенно по-разному. Заявитель, который искал только свой собственный товарный знак, написанный латиницей, в своей юрисдикции, не предвидел возникновения конфликта. 

Знак способен ввести в заблуждение о происхождении или производителе.  Знак, способный ввести потребителя в заблуждение о товаре, его происхождении или изготовителе, получит отказ. Для иностранного бренда это может возникнуть неочевидными путями — географический или языковой элемент несет в местном рынке ассоциацию, которой заявитель не имел в виду.

Помимо этого, к повторяющимся основаниям относятся товарные знаки, состоящие из терминов, вошедших в обиход как общее название продукта, официальные символы и термины, знаки, противоречащие общественным интересам или морали, и — ловушка, в которую попадает неопытный — знаки, идентичные названию известного произведения или персонажу или цитате из него, используемые без согласия правообладателя. Объединяющим моментом во всем этом списке является то, что стоит помнить: отказ чаще всего исходит из местного контекста — языка, существующих товарных знаков, местных ассоциаций — которые иностранный заявитель не может увидеть из своей страны. Именно поэтому два последующих шага — предварительная проверка и услуги местного юриста — оправдывают свою стоимость. 

Предварительный поиск: самая дешевая страховка от отказа, которую вы можете получить 

Если отказы сосредоточены на местном уровне, поиск — это способ изучить то, где можно получить отказ. 

Почти каждое из оснований выше можно проверить заранее, и стоит это доли того, во что обходится проваленная заявка. Поиск по национальному реестру НЦИС поднимает более ранние белорусские, российские и советской эпохи знаки, с которыми новая заявка могла бы столкнуться, а поиск по международной базе ВОИС ловит знаки, охраняемые через международную систему и достающие до Беларуси. Не менее важно для иностранного заявителя, и это легко упустить из виду, проверить, что на самом деле означает и подразумевает товарный знак на русском и белорусском языках — является ли он описательным, несет ли непреднамеренную ассоциацию, воспринимается ли как вводящий в заблуждение, — потому что это основание никогда не будет выявлено при поиске на внутреннем рынке. Поиск — это не формальность, которую следует пропустить на пути к подаче заявки; это шаг, который превращает основания для отказа из неожиданностей в известные факты, и это единственное, что может сделать иностранный заявитель, прежде чем принять решение о регистрации товарного знака. Именно здесь местный поверенный отрабатывает гонорар, поскольку изучение местной специфики — это именно то, чем они занимаются. 

Если вам отказали: второй шанс, который упускают большинство заявителей 

Отказ не обязательно означает конец пути, и иностранные заявители часто не знают, что есть еще варианты 

В случае отказа ведомства в заявке существует возможность обжаловать решение, которой многие заявители никогда не пользуются, потому что не знают о её существовании. В установленный срок — порядка трех месяцев со дня решения — заявитель может подать ходатайство о повторной экспертизе и обжаловать в Апелляционный совет при НЦИС, а за ним доступен Верховный суд как крайняя инстанция. азница заключается в том, насколько ответ соответствует обстоятельствам. Отказ из-за отсутствия отличительности сопровождается доказательствами того, что товарный знак приобрел отличительность в процессе использования — что потребители стали узнавать его как бренд, несмотря на его описательный характер. Отказ из-за сходства с более ранним товарным знаком часто сопровождается не раздельным рассмотрением знаков, а сужением перечня товаров и услуг, исключением конкретных подклассов, где возникает конфликт, чтобы два товарных знака больше не пересекались на рынке. Отказ, если к нему подойти с помощью правильной стратегии, зачастую является лишь шагом в процессе, а не его завершением. 

Подача заявления на национальном уровне или через Мадридскую систему 

Иностранному заявителю следует тщательно обдумать свой стратегический выбор, поскольку эти два пути подходят для разных ситуаций. 

Иностранный заявитель может зарегистрироваться в Беларуси двумя способами. Первый — это подача заявления на национальном уровне непосредственно в Национальный реестр интеллектуальной собственности (НКО), как описано выше. Второй — это использование Мадридской системы (Беларусь является членом Парижской конвенции), в соответствии с которой заявитель, имеющий регистрацию или заявление на национальном уровне, может подать единое международное заявление через Всемирную организацию интеллектуальной собственности и указать Беларусь в числе стран, где запрашивается защита. Для компании, которая хочет видеть Беларусь в качестве одного из нескольких рынков, Мадридский путь эффективен: одно заявление, один язык, один набор сборов, централизованное управление. Но есть один нюанс, на который стоит обратить внимание, потому что именно здесь ожидания могут оказаться ошибочными. Регистрация товарного знака в Беларуси через Мадридский процесс не обходит экспертизу Национального центра патентов и товарных знаков (НЦПЗ) — регистрация по-прежнему рассматривается НЦПЗ на тех же национальных основаниях, включая отличительность и конфликт интересов, и если ведомство выносит предварительный отказ, ответ на него осуществляется через местного белорусского патентного поверенного, как и в случае с национальной заявкой. Мадридский процесс меняет механизм подачи заявок и управление портфелем товарных знаков; он не меняет существенных препятствий, которые должен преодолеть товарный знак в Беларуси. Международный путь и его правила установлены ВОИС.

Реальность 2026 года

Перенасыщенность поля кириллических товарных знаков — определяющий практический факт. 

Самое полезное, что стоит усвоить, — насколько плотно заполнено поле существующих товарных знаков и насколько большая его часть невидима для иностранного заявителя, ищущего информацию только на своем языке и в своей юрисдикции. Именно поэтому предварительный поиск перед подачей заявки является не столько мерой предосторожности, сколько необходимостью, и именно эта практическая реальность определяет иностранную заявку больше, чем любые процессуальные правила. .

Регистрация имеет территориальный характер, поэтому вопрос Мадридского соглашения имеет значение. Белорусский товарный знак защищает его только в Беларуси, поэтому компания, работающая в нескольких странах, нуждается либо в отдельных национальных регистрациях, либо в подаче заявки в Мадридском соглашении, которая обозначает каждую из них; рассматривать белорусскую регистрацию как защиту за пределами Беларуси — это ошибка, которая проявляется только тогда, когда кто-то использует знак на соседнем рынке. Если знак является частью более широкого портфеля брендов, территориальный охват стоит планировать целенаправленно, а не собирать данные по странам постфактум. 

Сверяйте пошлины, базовую величину и сроки как действующие. Патентные пошлины, базовая величина, что их задает, и сроки экспертизы — все это из разряда деталей, что периодически пересматривают, так что цифры в любом справочнике, включая этот, — отправная точка для проверки на момент, а не то, на что опираются. Пошлины закреплены в Налоговом кодексе, и текущие ставки и базовая стоимость — это цифры, которые необходимо подтвердить перед составлением бюджета. Правила регистрации и сводное законодательство доступны на etalonline.by.

Стоимость и сроки в одной таблице

Заключение

Удивительно, но регистрация товарного знака в Беларуси – это не самая сложная часть процесса. Процедура упорядочена, а затраты невелики: подача заявки, две экспертизы и десятилетняя регистрация с возможностью неограниченного продления. Формальная экспертиза — несколько месяцев, экспертиза по существу — до двух лет, обычно меньше, а пошлины умеренны и завязаны на число классов. Иностранные заявители редко сталкиваются с трудностями на этом этапе. Они сталкиваются с отказами – и почти всегда из-за чего-то, что коренится в местном контексте, чего они не могли увидеть: название, описательное на русском языке, конфликт с кириллическим или советским товарным знаком, который не обнаружил бы ни один поиск в интернете, ассоциация, которую товарный знак несет в себе на местном уровне, но которая никогда не предполагалась. 

Поэтому работа должна вестись до подачи заявки, а не после. Проведите поиск в белорусском и международном реестрах. Выясните, что означает и подразумевает товарный знак на русском и белорусском языках. Тщательно составьте список товаров. Передайте заявку патентному поверенному, который умеет читать то, что вы не можете. Если вы справитесь с этими проблемами, отказы, которые могут возникнуть у других заявителей, станут просто рисками, которые вы уже учли, — а если отказ все же поступит, повторная проверка и рассмотрение в Апелляционном совете означают, что до окончательного решения еще далеко. Процедура требует, чтобы вы рассматривали местный уровень как реальную работу, поскольку именно там и происходит основная работа. 

Для определения масштаба конкретного случая — предварительного поиска, подачи заявки на национальном уровне или в Мадриде, или ответа на отказ  — свяжитесь с нами. Мы ведем регистрацию товарных знаков для иностранного бизнеса в Беларуси, и это естественно ложится рядом с работой по учреждению компании — и легализацией документов, которая может понадобиться для бумаг иностранного заявителя, — для тех, кто создает юрлицо, чтобы держать и использовать бренд.