Согласование наименования создаваемой компании
Порядок согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, а также требования к наименованиям этих организаций имеют установленный порядок и регулируется следующими нормативными правовыми актами:
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о согласовании наименования коммерческих и некоммерческих организаций»;
постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».
Куда обращаться
Согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций осуществляется в соответствующих регистрирующих органах – главных управлениях юстиции Минского горисполкома, Брестского, Витебского, Гомельского, Гродненского, Минского, Могилевского облисполкомов.
Кто может обратиться в регистрирующие органы
В регистрирующие органы для согласования наименований юридических лиц могут обратиться следующие лица:
- в отношении юридических лиц, создаваемых собственником имущества (учредителем, участником) — физическим лицом, — физическое лицо либо его представитель, действующий на основании доверенности;
- в отношении юридических лиц, создаваемых учредителем — юридическим лицом, — руководитель этого юридического лица (иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом действовать от имени организации) либо представитель учредителя, действующий на основании доверенности;
- в отношении действующих юридических лиц — руководитель этого юридического лица (иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом действовать от имени организации) либо его представитель, действующий на основании доверенности
Требования к наименованию
Однако прежде, чем обращаться с заявлением в регистрирующий орган необходимо убедиться, что наименование создаваемой организации отвечает следующим требованиям:
- наименование не зарегистрировано (не зарезервировано) в базе данных Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР). Для этого можно воспользоваться формой поиска непосредственно на сайте ЕГР;
- в полном наименовании унитарного предприятия должны указываться: организационно-правовая форма, форма собственности (при создании предприятия физическим лицом), специальное наименование (индивидуализирующая юридическое лицо часть наименования, содержащаяся в кавычках), может быть указан характер деятельности предприятия;
3. наименование юридического лица не противоречит законодательству Республики Беларусь, в частности требованиям по использованию наименований, установленным Министерством юстиции. Например, недопустимы:
- использование в наименовании псевдонимов известных лиц, аббревиатур, совпадающих с общепризнанными;
- наименование юридического лица, использование которого противоречит общественным интересам и иным охраняемым законом интересам, принципам гуманности и морали;
- наименование, состоящее из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
- официальные названия государств, в том числе бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся;
- наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме.
Если указанные требования не соблюдены, то в согласовании будет отказано. Также отказа следует ожидать, если не представлены необходимые для согласования наименования документы либо заявление оформлено с нарушением требований законодательства.
Способы обращения
После того, как определились с наименованием создаваемой организации, можно обращаться в регистрирующие органы одним из следующих способов.
- Личное обращение в регистрирующий орган.
Заявление с необходимыми документами представляется путем личного обращения в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность. Справка о согласовании (об отказе в согласовании) наименования будет выдана в присутствии заявителя в день обращения.
- Отправить пакет документов почтой (на бумажном носителе).
В этом варианте заполненное заявление со всеми необходимыми документами направляется почтой (на бумажном носителе) в регистрирующий орган. Справка о согласовании (об отказе в согласовании) наименования направляется в адрес заявителя по почте в течение двух рабочих дней с даты поступления заявления.
- С помощью веб-портала.
Подразумевает представление заявителем документов в электронном виде. Заявление заполняется и направляется в регистрирующий орган с помощью веб-портала, с прикреплением необходимых документов. Справка о согласовании (об отказе в согласовании) наименования будет направлена на указанный заявителем электронный адрес не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления.
Заявитель может выбрать любой удобный способ. При необходимости дополнительно представляются:
- разрешение на использование фамилии, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством;
- копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица.
Спорные вопросы, возникающие при согласовании наименования юридического лица, разрешаются Министерством юстиции Республики Беларусь в случае отказа регистрирующего органа в согласовании наименования организации.
Срок действия справки о согласовании наименования – 1 месяц со дня согласования наименования.
